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如果买了这样的密集柜，通常会出现很多无法预见的隐患，影响到它的正常使用。第二个误区就是交货快。大家应该都很清楚，密集柜不能直接买来就可以使用的，它是需要根据房间的大小和尺寸进行量身定制。
现在市面上很多密集柜厂家打着交货快的旗号来吸引消费者，一些初次购买的人就会选择这类产品，但是后往往都会因为尺寸不合或者是质量太差而不得不重新更换，造成了巨大的损失。第三个误区就是过于注重名牌。买名牌产品是没错的，因为名牌产品的质量确实是很好的，但是如果需求量大而自己的经济实力又有限却硬要购买名牌那就不太合适了。
虽然后这种密集柜在质量和服务方面都没有什么问题，但是实际的成本却大大的增加了。说到密集柜这种新型的办公家具，相信大家都不陌生了，它实际上就是一种新型的档案柜，拥有普通档案柜的所有功能，但是其存储量更大，占地面积更小，是一种适应了时展而出现了高科技产品。
使用密集柜可以提高档案资料的管理效率，减轻工作人员的负担，同时也可以降低生产成本是。不过现在不少用户在使用密集柜的时候还是保持着普通档案柜的摆放方式，这样做大大的浪费了使用空间，那么密集柜的布局怎样设计才是合理的呢。
档案资料的管理变得更加轻松了，大大的提高了工作效率，也减少了工作人员的工作量以及生产成本，因而受到了广泛的欢迎。
另外，大家如果有心也可以自己做一些简单好用的干燥剂，做法很简单，就是用小口袋装一些石灰，可以多做几个，然后放在档案室的各处，同样可以密集柜起到防潮作用。但是密集柜作为使用频繁的办公家具，不仅要求质量达标，在日常的使用过程中也需要特别的注意，那么如何才能延长密集柜的使用寿命呢。
如果毫无顾忌的存放了太多的资料，时间长了就会导致密集柜的承重能力减弱，出现变形，弯曲甚至是断裂的情况，这样就容易引发各种故障，影响到密集柜的使用寿命，所以要适当的削减过多的档案资料，以减轻密集架的承重，使其可以灵活的运转。
密集柜在日常的使用当中，如果管理人员疏忽大意，那么是很容易发生火灾的，尤其是在天气比较干燥的时候，所以一定要做好密集柜的防火措施，比如说要配备灭火器等设备，如果有必要，还应该要配备消防栓，便给掌握正确的使用方法，一旦发生火灾可以及时扑救，将损失减到低。
下面我们就跟随密集柜厂家-泽信密集柜的高设计师一起来看一看。 ，要想延长密集柜的使用寿命首先要对存放的资料进行适当的削减。
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